广东省教育厅:
2019-2020学年,北京师范大学珠海分校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,进一步深化思想认识,压实主体责任,强化信息发布、平台建设,不断提高公开实效。现就学校2019年9月1日起至2020年8月31日信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2019-2020学年,我校根据教育部、省教育厅关于高校信息公开工作的要求,进一步推进重点领域信息公开,保障学校广大师生的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得明显进展。
(一)充实校务信息公开网
根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》,我校对网站内容进行了梳理分项,落实责任单位,组织学校相关部门对清单内容中的流程、文件、规章制度进行上传。学校要求校内负责单位或牵头单位根据清单要求在本单位网站定期或动态更新信息,同时在学校信息公开网同步更新,充实内容。
校务信息公开网:http://xwgk.bnuz.edu.cn
(二)监督保障不断深化
学校充分发挥教代会和全体教职工的作用,定期召开教代会,认真落实教代会的各项决议,督促学校行政对教代会提出的提案予以推进和落实。探索网上提案办理平台和载体建设,利用互联网完善监督保障体系。
二、主动公开情况
我校信息公开方式和途径有以下几点:
1.互联网。通过学校0A办公系统、学校官网和数字服务大厅分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。2019-2020学年我校通过官方网站主动公开信息404条,其中BNUZ快讯200条、媒体BNUZ63条、公告通知67条、综合报道68条、图片新闻6条。
2.新媒体平台。学校官方微博、微信等新媒体平台及时发布学校最新发展动态、工作成绩、典型事迹报道等。官方微信在全国高校微信公众号排行中挺进百强,最好成绩为全国第17名、广东第2名。2019-2020学年期间,官方微博共计发布微博792条,官方微信共计发布各类推文315篇。
3.各类年鉴、手册、报表、校报、校刊等纸质资料。通过发放年鉴、校报、校刊、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。2019-2020学年,励耘报获评全国高校百强校媒称号,出版8期,微信公众号共计发布各类推文213篇。
4.宣传橱窗、电子显示屏、广播台等形式。学校通过校园宣传栏、宣传展架、电子显示屏、校广播台等形式,发布师生关心的校务信息。
5.其他形式。学校还通过会议等形式实施公开。学校适时召开各种情况通报会、中层干部会、师生座谈会等会议向师生通报有关校务信息。
三、学校重点信息公开情况
(一)学校招生信息公开情况
2019-2020年度,学校及时通过招生网、微信公众平台等多种渠道向考生和社会公开招生相关信息,扩容招生咨询热线数量,延长咨询工作时间。学校招生网、微信公众平台等陆续发布了《权威发布丨北京师范大学珠海分校2020年艺术类本科招生简章》《今日起,我校2020年艺术类专业招生网上咨询通道开放》《权威发布丨北京师范大学珠海分校2020年夏季普通高考招生章程》《北京师范大学珠海分校2020年报考指南》《北京师范大学珠海分校2020年招生宣传片发布》《关于我校2020年招生信息的官方咨询渠道》等,同时广泛宣传招生学院(部)办学特色,及时发布录取动态,为考生提供便捷的查询服务。
招生过程中,学校设立由校领导、相关职能部门负责人、学校教师等组成的招生工作委员会,全面贯彻执行教育部和广东省招生委员会有关普通高校考试招生政策,承担学校本科生招生政策咨询和民主监督,听取学校有关部门的招生工作汇报,提出招生工作改进建议,监督检查学校招生有关工作。学校成立招生工作领导小组,负责制定学校招生章程、招生规定和实施细则,确定招生规模和调整分省分专业招生计划,组织管理招生工作的具体实施,协调处理招生工作中的重大事项。学校设立由校领导和纪检监察部门组成的考试招生监察小组,对招生工作全过程实施监督。在录取期间成立信访组,安排专人负责考生和社会的信访、申诉、投诉处理工作。
(二)学校财务信息公开情况
我校将财务公开作为信息公开的重要内容之一,通过学校网站(官网和专题网站)、召开专题会议、年鉴、会议纪要(简报)、公示栏、校内OA办公系统等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准及其依据等内容进行公开。
1.财务政策法规和制度公开。国家的财务政策法规和学校制定的财务规章制度,包括收支管理制度、各类专项经费管理制度、财务核算制度、预决算管理制度等,都在财务处网站、数字服务大厅进行公开。面对突如其来的新冠肺炎疫情,学校严格按照广东省教育厅《关于疫情防控期间学校收费有关工作的通知》,及时发布《关于本学年住宿费减免的通知》,合理退减学生住宿费。
2.财务办事流程公开。财务相关办事流程,包括各项收费业务流程、收费立项流程、各类支付业务流程、工资发放流程、奖助学金发放流程、票据申领核销流程都在校园网上进行公开。2019-2020学年,学校财务处网站发布《北京师范大学珠海分校财务手册》,进一步方便师生办理财务业务。
3.各项收费标准和收费依据公开。学校按照省物价局、省教育厅等有关文件规定严格坚持收费公开制度。为做好收费信息公开工作,除了在校园网上及时发布更新收费项目及收费标准等信息外,还于校内设立公示栏,准确、完整地公示我校收费项目、收费标准、收费批准文号等内容。学校收费主动接受学生、家长和社会的监督,加强收费透明度。
4.财务收支情况和预决算情况公开。学校财务预决算管理坚持公开透明的工作原则,由教学单位负责人代表、教师代表以及相关职能部门负责人组成财经工作委员会,确定学校的基本预算管理体制,审核、审议各单位年度预算,并监督预算执行情况。学校每年都通过教职工代表大会和工会会员代表大会上的《财务预决算报告》向全体教职工公开上一年度财务收支决算情况,接受教代会监督。
(三)学校人事信息公开情况
1.招聘情况。人事处根据学校招聘需求,及时在学校人事处网站上公布学校各岗位的招聘信息,针对所聘岗位需要的条件面向全社会招聘岗位所需人才。
2.干部任免。学校干部任命按照民主推荐、学校讨论确定拟任人选、任前公示、发文聘任的程序进行,保证干部任免的制度化、规范化、公开化、平等化。
3.其他。人事处每年及时发布学校岗位设置与聘用管理实施办法和教职员考核办法。
(四)学校教务信息公开情况
学校通过教务处网站、微信公众号、教务管理系统等平台及时发布教育教学管理相关重要信息。
1.每年按照信息公开工作部署,在学校官网将《高等学校信息公开事项清单》中教育教学相关信息,如专业设置、课程开设、教学质量报告等材料予以公开。
2.最新教育教学相关工作通知与重要工作进展情况及时通过教务处网站、教务处微信公众号予以推广。教学项目推荐、评审等情况均在教务处网站向全体教职员进行公示。
3.2019-2020学年每学期初向各学院(部)发布学期教学工作要点(学院版、学生版),便于学院(部)、教职员及学生提前了解当学期教学工作计划。
4.及时通过教务处微信公众号广泛宣传密切关系师生的教学相关工作通知或安排。如发布各类培训、讲座活动安排,教育教学管理常见问题解答,各类考试报名通知等。在2010-2020学年第二学期疫情防控期间,教务处微信公众号在及时发布各项教学工作安排、宣传报道优秀线上教学案例等方面发挥了重要作用。
(五)学校学生事务管理制度公开情况
2019-2020学年,学校严格规范发布各类奖助学金评审信息,各类奖助学金、评优评先等评审信息及时通过学校官网、学生处网站、资助信息网和公众号、数字服务大厅发布。学生处先后发布《关于2019级家庭经济困难新生资助的通知》《关于办理2019-2020学年国家助学贷款相关事项的提示》《关于组织2019-2020学年高校助学贷款学生合同签约的通知》《关于2018-2019学年校级奖学金和校级荣誉称号评选结果的公示》《关于2020年寒假家庭经济困难学生返乡路费资助的通知》《关于启动2020年寒假学生应急资助工作的通知》《关于开展家庭经济困难学生疫情期间情况摸排工作的通知》《关于持续开展疫情期间学生资助工作的通知》等各类奖助信息近三十条。
四、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的原则。全体师生和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。2019-2020学年,学校收到信息公开申请书47封,学校均在规定时限给予了书面回复,并收到签收回执。学校信息公开监督部门没有收到对回复的投诉。
五、信息公开的评议情况
学校信息公开工作开展以来,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、因信息公开工作受到举报情况
2019-2020学年,我校没有因信息公开工作受到举报的情况。
七、存在的问题和改进措施
2019-2020年,学校着力推进信息公开工作,但依然存在一些不足,如对信息公开工作的重要性认识不足,信息公开意识和主动性有待加强,信息公开工作培训力度仍需加强,配套制度尚待完善。
在2020-2021学年,我校将继续深入贯彻落实上级领导部门有关文件的要求和精神,提高政治站位,进一步完善门户网站信息公开专栏,继续拓展“两微一端”等新媒体发布渠道,加强与学校师生和社会公众的互动交流,增强公开实效,提升工作规范化、科学化水平,扎实推进信息公开工作。
专此报告。
北京师范大学珠海分校
2020年10月28日