北京师范大学珠海分校2018-2019学年度
信息公开工作年度报告
广东省教育厅:
2018-2019学年,我校认真落实信息公开工作的各项要求,充实信息公开专栏内容,扎实推进信息公开工作,现就学校2018年9月1日起至2019年8月31日信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2018-2019学年,我校根据教育部、省教育厅关于高校信息公开工作的要求,进一步推进重点领域信息公开,保障学校广大师生的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得明显进展。
1.充实校务信息公开网
根据教育部制定的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),我校按清单项目对网站内容进行了梳理分项,落实责任单位,组织学校相关部门对清单内容中的流程、文件、规章制度进行上传。学校要求校内负责单位或牵头单位根据清单要求在本单位网站定期或动态更新信息,同时在学校信息公开网同步更新,充实内容。
校务信息公开网:http://xwgk.bnuz.edu.cn
2.监督保障不断深化
学校充分发挥教代会和全体教职工的作用,定期召开教代会,认真落实教代会的各项决议,督促学校行政对教代会提出的提案予以推进和落实。探索网上提案办理平台和载体建设,利用互联网完善监督保障体系。
二、主动公开情况
我校信息公开方式和途径有以下几点:
1.互联网。通过学校0A办公系统和学校官网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。2018-2019学年我校通过官方网站主动公开信息508条,其中BNUZ快讯241条、媒体BNUZ60条、公告通知110条、综合报道90条、图片新闻4条、视频新闻3条。
2.新媒体平台。学校官方微博、微信等新媒体平台及时发布学 校最新发展动态、工作成绩、典型事迹报道等。官方微信在全国高校微信公众号排行中挺进百强,最好成绩为全国第16名、广东第2名。2018-2019学年期间,官方微博共计发布微博816条,官方微信共计发布各类推文263篇。
3.各类年鉴、手册、报表、校报、校刊等纸质资料。通过发放年鉴、校报、校刊、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。2018-2019学年,我校《励耘报》出版12期,微信公众号共计发布各类推文259篇。
4.宣传橱窗、电子显示屏、广播台等形式。学校通过校园宣传栏、宣传展架、电子显示屏、校广播台等形式,发布师生关心的校务信息。
5.其他形式。其他还通过会议等形式实施公开。学校适时召开各种情况通报会、中层干部会、师生座谈会等会议向师生通报有关校务信息。
三、学校重点信息公开情况
1.学校招生信息公开情况
2018-2019年度学校按时在招生网公开发布各项招生信息,并通过微信、QQ群等多种渠道向考生和社会公开招生相关信息,招生咨询热线数量增加且始终保持畅通。
招生录取信息重点公开内容为:第一,学校概况、专业设置、办学特色、招生计划、招生章程。第二,对不同类别的招生考试和录取,分别公开具体招生政策和程序,录取结果查询办法,录取控制分数线等。第三,主动公开招生咨询热线,公开纪检部门监督投诉电话。
切实强化招生信息公开监督。学校招生就业处坚持“招办-学院-纪检部门”三位一体工作模式,接受纪检部门全程参与招生考试各项工作各环节的监督,并公布与招生考试有关的咨询、投诉电话,畅通招生工作的咨询和投诉渠道。
2.学校财务信息公开情况
我校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校网站(官网和专题网站)、召开专题会议、年鉴、会议纪要(简报)、公示栏、校内OA办公系统等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准及其依据等内容进行公开。
(1)财务政策法规和制度公开。国家的财务政策法规和学校制定的财务规章制度,包括收支管理制度、各类专项经费管理制度、财务核算制度、预决算管理制度等,都在校园网或校内办公系统进行公开。
(2)财务办事流程公开。财务相关办事流程,包括各项收费业务流程、收费立项流程、各类支付业务流程、工资发放流程、奖助学金发放流程、票据申领核销流程都在校园网上进行公开。
(3)各项收费标准和收费依据公开。学校按照省物价局、省教育厅等有关文件规定严格坚持收费公开制度。为做好收费信息公开工作,除了在校园网上及时发布更新收费项目及收费标准等信息外,还于校内设立公示栏,准确、完整的公示我校收费项目、收费标准、收费批准文号等内容。学校收费主动接受学生、家长和社会的监督,加强收费透明度。
(4)财务收支情况和预决算情况公开。学校财务预决算管理坚持公开透明的工作原则,由教学单位负责人代表、教师代表以及相关职能部门负责人组成财经工作委员会,确定学校的基本预算管理体制,审核、审议各单位年度预算,并监督预算执行情况。学校每年都通过教代会和工代会上的《财务预决算报告》向全体教职工公开上一年度财务收支决算情况和当年预算编制情况,接受教代会监督。
3.学校人事信息公开情况
(1)招聘情况。人事处不定期在学校人事处网站上公布学校各岗位的招聘信息,针对所聘岗位需要的条件面向全社会招聘岗位所需人才。
(2)干部任免。学校按照组织与民主推荐、民主测评、学校讨论确定拟任人选、任前公示、发文聘任的程序进行,保证干部任免的制度化、规范化、公开化、平等化。
(3)其他。人事处已公开了学校岗位设置与聘用管理实施办法和教职员考核办法。
4.学校教务信息公开情况
按照《高等学校信息公开事项清单》,教务处已公开信息有:本科生占全日制在校生总数的比例;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;学籍管理办法;授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。2018-2019学年本科教学质量报告已按要求,于2020年1月2日在学校校务公开网页公布。
5.学校学生事务管理制度公开情况
我校一直将学生管理制度主动公开,及时扩散。2018-2019学年,根据《北京师范大学珠海分校人才培养质量保障计划》,及时修订了《北京师范大学珠海分校优秀新生奖学金评选办法》《北京师范大学珠海分校专业奖学金评选办法》《北京师范大学珠海分校学生勤工助学管理暂行办法》,分别对奖励标准和奖励范围进行提标扩面,并对上述文件及时进行了公开、宣讲和操作培训。
四、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开以主动公开为主,以申请为辅。全体师生和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。2018-2019学年,学校收到信息公开申请书44封,学校均在规定时限给予了书面回复,并收到签收回执。学校信息公开监督部门没有收到对回复的投诉。
五、信息公开的评议情况
学校信息公开工作开展以来,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、因信息公开工作受到举报情况
2018-2019学年,我校没有因信息公开工作受到举报的情况。
七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
2018-2019年,学校着力推进信息公开工作,但依然存在一些不足,主要表现在:信息公开的渠道过于传统,信息公开网访问量不高;学校相关政策的宣传和解读情况不理想,与学生和家长的互动不足。
下一步,学校将进一步加强信息公开工作,积极顺应“互联网+”发展趋势,健全信息发布更新机制,拓展信息公开的渠道,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。
专此报告。
北京师范大学珠海分校
2020年1月15日